网申系统介绍

美国研究生申请主要通过以下五种网申系统进行:Applyyourself、Embark、Applyweb、Applytexas、学校自己的网申系统。

(1)Applyyourself:半数以上的学校都采用该系统。这套系统可以帮助检查填写中出现的错误和遗漏;支持文件上传,并将上传的文件都转换为标准的PDF格式,申请者可以预览转换后的结果,因此对上传的文件的格式和尺寸要求比较严格,建议上传文件之前就将文件转换成PDF格式后再上传;在提交/付费之前就可以发出网推的Email给推荐人。

(2)Embark:和Applyyourself系统的功能非常类似,不同的是,它有自己的界面设计,推荐信的处理上也和Applyyourself一样。

(3)Applyweb:这个系统的使用率仅次于Applyyourself,界面采用分页方式。该系统可以同时管理多所学校(如果这些学校都属于这个系统),不需要频繁的登录账号,如果申请者申请的学校有多所在这个系统里,管理起来就比较方便。

(4)Applytexas:德州的公立大学都采用这个系统,申请表填写系统没有错误检查功能,所以需要申请者格外小心,提交前要细心检查几遍确认无误再提交。在该系统中,申请表提交并且付费后,系统会发UIN和NetID到申请者的邮箱,申请者凭UIN和NetID登录到另外一个网上推荐系统处理推荐信,因此如果学校接受纸质推荐信,建议采用纸质推荐信。

(5)学校自己的网申系统:不属于以上四个系统中的学校基本都采用自己学校的网申系统,有的学校就是将Applyyourself系统的页面嵌入到自己的系统,更多的是学校自己开发的系统,风格迥异。

网申步骤与材料寄送

一般的网申系统都需要申请者先注册一个ID,然后用这个ID逐步填写,缴费,提交,就算完成了整个申请。注意,缴费提交之后再修改资料非常麻烦,还需要和你申请的学校联系,一定确保所有资料填写正确之后,再缴费提交。最好的办法是彻查几遍,让自己的父母或者朋友帮忙检查检查。也不要着急,申请截止日期前1个月左右再递交,时间都很充裕的。当然真正麻烦的还是整个网申系统中所涉及的材料。

尽管几乎全部的材料都会在网申系统中有所体现,并在网申过程中在线提交,但有些材料(如正式成绩单)却仍然无法通过网申来递交完成,此时这类材料就只能通过邮寄的方式来完成。

一般无法在网申系统中直接递交的材料包括:

(1)需打包寄送的材料:

正式成绩单申请表中也需要填写这类成绩,有的学校申请时完全不需要正式成绩单,但有的学校需要,还有的申请时不需要,录取结果出来后需要。一般得通过国际快递的方式,将正式成绩单递交过去;

推荐信Recommendation,由推荐人递送。申请者在弯身系统中指定推荐人及其邮箱后,系统会将推荐表的链接发至这个邮箱,推荐人点开这个链接,写好推荐信,提交即可。有学校的推荐信是要求纸质邮寄的,也有的学校只能在线递交;

资金证明多数学校申请时不需要这东西。录取结果出来后,准备发I-20表或评估奖学金时需要。邮寄给学校的资金证明是不需要原件的;

在读证明护照复印/扫描件:均只有部分学校需要。这类东西可以和正式成绩单一道复印制作好,一块打包邮寄过去;

个人简历个人作品不少学校是明确不要这类额外申请材料的,此时切勿画蛇添足——除非你的简历或作品真的足够足够吸引人,但一般来说概率很低,切勿盲目自信。这两类东西有的可以直接作为申请表的附件,在线递交;也有的需要单独邮寄。

(2)通过其它官方机构递送的材料:

TOEFL/IELTS、GRE正式成绩申请表中需要填写该成绩,正式成绩需由相应官方机构递送;

奖学金申请材料因学校与专业不同而不同。

COVER LETTER与材料打包

材料最好打包整理成一个文件夹或封装在一个信封里,再写上一封COVER LETTER作为封皮贴在文件夹外层或信封表面,然后拿去国际快递公司邮寄。COVER LETTER包含的内容主要是一些客气的招呼语以及文件清单。Cover Letter模板

国际快递公司简介

目前常见的快递公司有:EMS、DHL、UPS、FEDEX、TNT五个,就近选一个方便的就行了,没有本质区别。其中DHL、UPS、FEDEX口碑是较好的,EMS是最便宜但最慢的,美国选UPS相对更好,48小时能到。

1.EMS:官方网站:www.ems.com.cn

2.DHL:官方网站:www.ecward.com

3.UPS:官方网站:www.ups.com

4.FEDEX:官方网站:www.fedex.com

5.TNT:官方网站:www.tnt.com

 

Cover Letter撰写

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